PRIVACY POLICY

個人情報保護理念

株式会社ノスメディア（以下当社）は、印刷関連サービスを中心とした事業活動を通じ、情報の収集、加工、伝達を行う会社として「個人情報の重要性」を常に認識し、個人情報の保護に関する法令及び社会秩序を順守の上、下記の「個人情報保護方針」を制定し、これを実行し維持することでお客様ならびに社会の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針
  1. 当社は印刷及び情報処理業務において､適切な個人情報の取得､利用及び提供に努めます。取得した個人情報は目的外利用を行わないよう管理し、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報を技術および組織の両面からセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な予防並びに是正処置を講じます。
  3. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に対応いたします。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。

（当社は、JIS Q 15001 3.4.2.3項順守のため、本人の同意がある場合及び法令等に基づく場合を除き、要配慮個人情報は取得いたしません。詳細は、下記にお問い合せください。） 制定日　平成18年2月20日 改訂日　令和5年5月30日

株式会社ノスメディア
代表取締役社長 服部晴明

個人情報の利用目的につきまして

当社では、お客様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  1. 各種名簿の印刷、発送
  2. ダイレクトメール印刷、発送
  3. 名刺の印刷、発送
  4. その他、個人情報印刷、発送に係わる業務

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、利用目的を明示した文書の送付、電子メールでの送信、またはホームページ上でご連絡いたします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
受付時間： 月曜日～金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）　9:30～16:00
連絡先： TEL: 03 (5962)3477　FAX:03 (5829)9901　e-mail:ここをクリックでメール起動します
窓口： お客様サポート窓口担当

保有個人データに関するお知らせ

株式会社 ノスメディア　個人情報保護管理責任者
小松田　勇

株式会社ノスメディアは、委託された個人情報に関して、ご本人様の同意なく無断で収集‧利用することはありません。 また、個人情報を提供するか否かの判断はご本人様の任意でお願いします。
委託された個人情報は、原則として第三者に提供はいたしません。ただし、印刷加工業者（印刷､表面加工､製本）等に個人情報の取扱いを一部委託する場合があります。また、第三者に委託する場合、当社の厳正な管理下で行います。


弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

  個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用･人事管理・福利厚生
F お問い合わせフォームからのお問い合わせに記載された情報 お問い合わせについてのご回答及びご連絡のため

これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」および「JISQ15001:2017」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

また、当社がお取引先企業様から委託された個人情報に関しましては、開示、訂正、削除、追加などを決定する権限を保有しないため、除外させていただきます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「お客様サポート窓口」担当までご連絡ください。

受付時間 月曜日～金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）　9:30～16:00
連絡先 TEL: 03 (5962)3477　FAX:03 (5829)9901　e-mail:ここをクリックでメール起動します

開示等の請求手続きについて

開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。

開示に伴う手数料について

弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者（対象事業者）です。

1. 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　03-5860-7565 ／ 0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お客様サポート窓口」にお問い合わせください。